ว่ากันว่า “การวางแผนที่ดีและครอบคลุม จะทำอะไรก็ประสบความสำเร็จ” นั้น… อาจจะไม่เกินจริงไปก็ได้ครับ เพราะทุกๆ การวางแผนคืออการกำจัดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับธรุกิจของท่านได้เสมอๆ บทความนี้จึงอยากพาท่านผู้อ่านทุกๆ ท่านไปพบกับ “หลักการวางแผนธุรกิจที่ควรรู้” กันสักหน่อยครับ จะต้องทำอย่างไรบ้างนั้น เราไปชมกันเล้ยย!!!
ธุรกิจที่ดีเป็นอย่างไร?
ธุรกิจ หมายถึง กิจกรรมใดก็ตามที่ทำให้เกิดสินค้าและบริการขึ้นและมีการแลกเปลี่ยนซื้อขายกันและมีวัตถุประสงค์จะได้ประโยชน์จากการกระทำกิจกรรมนั้น คือ มีการผลิตสินค้าหรือบริการ มีการซื้อขาย แลกเปลี่ยน จำหน่ายและกระจายสินค้า มีประโยชน์จากกิจกรรม (กำไร) เป็นผลตอบแทนนั้นเองครับ
หลักการวางแผนธุรกิจที่น่าสนใจ
การเขียนแผนธุรกิจจะต้องเข้าใจก่อนว่า แผนธรุกิจ คือ การถ่ายทอดความคิดเป็นตัวหนังสือ ตัวเลข กราฟและแผนภาพ ในกิจกรรมที่ทำแล้วเกิดผล กำไร ทำไมต้องเขียนแผนธุรกิจ ช่วยให้เราเข้าใจสิ่งที่จะทำได้ชัดเจน เป็นระบบ ลดข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังทำให้คนอื่น (ผู้ร่วมลงทุน เพื่อนร่วมงาน ผู้สนับสนุนทุน เป็นต้น) เข้าใจว่าเรากำลังจะทำอะไร อีกทั้งยังเป็นแผนที่นำทางในการทำงานในอนาคต
ขั้นตอนการวางแผนธรุกิจที่ดีมีอะไรบ้าง?
●เป้าหมายขององค์กร จุดสำคัญที่สุดของการทำแผนธุรกิจคือการกำหนดเป้าหมายขององค์กรว่าในแต่ละปีเราจะทำอะไรไปเพื่ออะไร และถ้าจะให้ได้ผลสูงสุดการกำหนดเป้าหมายนี้ควรให้พนักงานทุกคนมีส่วนร่วมกันทำ เพื่อให้เกิด commitment หรือพันธสัญญาร่วมกัน
●ทำแผนการตลาด แผนการตลาดจะบอกทิศทางการทำการตลาดตลอดปี ตั้งแต่การปรับภาพลักษณ์ของแบรนด์?(ถ้าจำเป็น) แผนการออกสินค้า แผนโปรโมทสินค้า ส่งเสริมการขาย การวางแผนสื่อ และงบประมาณที่ต้องใช้ตลอดทั้งปีเพื่อให้การใช้เงินนั้นคุ้มค่าและเกิดประโยชน์สูงสุด
●วางแผนการขาย แผนงานสำคัญที่จะบอกว่า เพื่อให้ได้มาซึ่งยอดขายรวมที่เป็นเป้าหมายหลักขององค์กร (จากข้อ 2.) เราต้องทำอะไรบ้าง เช่นควรเพิ่มความสำคัญกับช่องทางการขายไหนมากขึ้น หรือควรเลิกขายลูกค้ารายใดบ้างเพื่อให้ทีมไปโฟกัสกับลูกค้าที่มีโอกาสมากกว่า
●แผนการผลิต/สั่งซื้อสินค้า แผนการผลิตหรือการสั่งซื้อสินค้าคือแผนงานสำคัญที่ SME มันมองข้าม เพราะมัวแต่ให้ความสำคัญกับการขายและการตลาด แต่ในความเป็นจริงแล้ว การวางแผนการผลิตหรือสั่งซื้อที่ดี จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนการผลิตได้อย่างมหาศาลโดยเฉพาะการสั่งซื้อสินค้าและวัตถุดิบตามฤดูกาลที่จำเป็นต้องมีการวางแผนสั่งซื้อที่ประสิทธิภาพเพื่อให้ได้สินค้าทีมีคุณภาพและราคาที่ดีที่สุด
●ต้องมีแผนการเงิน แผนที่ควบคุมการบริหารรายรับและรายจ่ายของบริษัท โดยเป็นการปริมาณการสภาพคล่องและปริมาณเงินสดหมุนเวียนของบริษัทให้มีเพียงพอสำหรับการดำเนินงาน แผนการเงินมีความสำคัญมากเพราะหากบริหารไม่ดีจนบริษัทขาดเงินสดสำหรับใช้จ่ายบริหารงาน การทำงานของบริษัทจะสะดุดและอาจเกิดผลเสียทางด้านภาพลักษณ์ขององค์กรได้ และในกรณีที่บริษัทมีความจำเป็นต้องใช้เงินทุนในการดำเนินงานมากกว่ากรณีปกติ เช่นต้องการขยายกำลังการผลิต การวางแผนทางการเงินเพื่อหาเงินกู้มาเสริมสภาพคล่องจึงเป็นสิ่งที่ต้องถูกใส่ไว้ในแผนการบริหารการเงินประจำปีด้วยเ
ข้อดีของการวางแผนทางการเงินก่อนที่จะลงทุนทำธุรกิจ
●ช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางการเงิน ทุกคนมีเป้าหมายทางการใช้เงิน ยกตัวอย่างการเก็บเงินเพอเที่ยวรอบโรค สร้างบ้าน ปลดหนี้ หรืออื่นๆ การมีเป้าหมายในการเก็บเงินจะช่วยให้เราสามารภวางแผนได้ง่ายมากขึ้นนั้นเองครับ
●ความมั่นคงทางการเงิน ความมั่นคงทางการเงินเป็นเป้าหมายของทุกคนในโลกต้องการมากที่สุด ไม่ว่าจะตอนไหนก็ตาม เจ้าของธุรกิจหรือผู้ประกอบอาชีพอิสระส่วนใหญ่แล้ว ไม่มีความมั่นคงทางการเงินจากเงินเดือนรายเดือน น รายได้ต่อเดือนขึ้นอยู่กับรายได้ธุรกิจในแต่ลละเดือนแทน ทำห้ครอบครัวเป็นกลุ่มที่ไม่มีความมั่นคงทางการเงิน ดังนั้นควรวางแผนให้ดีครับ
เป็นอย่างไรกันบ้างครับกับ “หลักการวางแผนธุรกิจที่ควรรู้” ที่เราได้หามาฝากทุกๆ ท่านกันในบทความข้างต้น หวังว่าจะเป็นแนวทางที่ดีกันนะครับ
